Um dos principais objetivos de qualquer síndico é garantir a qualidade de vida dos moradores do condomínio.
Os condomínios necessitam da continuidade dos serviços essenciais, de manutenção, de higiene, de estética e de segurança.
Para a limpeza e a conservação das áreas comuns, portaria, manutenção de máquinas e aparelhos, jardinagem, dentre outros, fornecedores são grandes facilitadores, e têm impacto direto na saúde financeira do condomínio.
Contratar empresas éticas e transparentes pode significar economia, tranquilidade, conservação das áreas comuns, e para o cumprimento das obrigações legais; por outro lado, maus fornecedores podem gerar custos desnecessários, multas, e uma série de problemas para o síndico e para os moradores.
Mas, e aí? Como saber quem é bom mesmo? Como escolher?
Neste artigo, tu vai entender a importância de uma boa escolha de fornecedor, como fazê-la, e os diferenciais da Aliança Condomínios no quesito fornecedores.
Prepara teu chimarrão, e boa leitura!
Fornecedores e condomínios: uma parceria fundamental
Qualquer imóvel precisa de obras, serviços e higiene.
É natural que haja desgaste, tanto dos materiais, quanto do jardim, da parte elétrica, dos aparelhos e da estrutura geral de um condomínio, conforme o tempo passa, e conforme o uso.
As obras de manutenção, reparo e prevenção servem para corrigir defeitos, melhorar e valorizar um espaço e levar mais segurança e conforto para os moradores.
E quem é que faz esse trabalho num condomínio? São, como em qualquer lugar, profissionais das diferentes áreas.
Confira, a seguir, quais serviços devem ser realizados por profissionais e empresas especializadas nos condomínios, para garantir a qualidade:
Serviços
Os principais serviços para contratação em condomínios são:
Manutenção predial
Pintura, reparos, manutenção de equipamentos (elevadores, portões automáticos, interfone, etc.).
Limpeza
Comumente um condomínio contrata empresas especialistas ou equipes de limpeza para as áreas comuns.
Jardinagem
Fundamental para manter a aparência e o conforto do condomínio, os cuidados com os jardins, podas e manutenção em geral das áreas verdes são parte da jardinagem.
Segurança
Indispensável a contratação de vigilância, portaria física ou remota e instalação de sistemas de monitoramento.
Materiais
Além de serviços, o condomínio precisa também adquirir materiais para garantir o funcionamento e a manutenção das áreas comuns. Dentre os itens que podem ser cotados, destacam-se os produtos de limpeza, materiais de construção, equipamentos (extintores, lâmpadas, etc.).
Obras e reformas
Aqui entram os projetos de arquitetura e engenharia, reformas de fachadas, reparos estruturais, melhorias, adequações de acessibilidade (rampas, corrimões, etc.), e obras emergenciais, como reparos em vazamentos, problemas na eletricidade, etc.
Quais critérios devem ser considerados?
Para escolher o fornecedor mais adequado para o teu condomínio, considere os seguintes critérios.
Regularidade e documentação
Os fornecedores contratados pelo condomínio devem estar com toda a documentação em dia: CNPJ ativo, certidões negativas de débito, alvarás e demais registros necessários para exercer a atividade.
Isso demonstra transparência e responsabilidade, e evita dores de cabeça futuras, problemas trabalhistas, multas, e questões jurídicas.
Experiência e referências
Fornecedores com experiência e boa reputação são altamente desejados: o histórico de mercado indica competência, confiabilidade e capacidade de manter uma relação de longo prazo.
Portanto, peça referências de outros condomínios, converse com síndicos ou conselheiros que conhecem ou utilizaram o serviço da empresa.
Qualidade técnica e equipamentos
Qualidade técnica e bons equipamentos são sinônimo de zelo e responsabilidade na prestação dos serviços.
Nem sempre podemos julgar uma empresa pela experiência, se ela entrou no mercado recentemente, mas sempre podemos analisar os profissionais, equipamentos e materiais utilizados para prestar o serviço — eles podem dizer muito da estrutura geral da empresa.
Assim, avalie a equipe, o profissionalismo, os equipamentos, procedimentos e materiais utilizados. Uma empresa que faz questão de garantir segurança, transparência e qualidade tem grandes chances de realizar o trabalho com sucesso.
Transparência e clareza nos contratos
Esse ponto é fundamental: como síndico, tu deves ler atentamente todo o contrato, e confirmar se há previsão de prazos, responsabilidades, garantias e penalidades em caso de descumprimento.
Além disso, é preciso avaliar se tudo isso é justo, ou seja, que não há cláusulas abusivas.
Acordos verbais não são indicados: garanta que tudo esteja no papel, para que seja devidamente cobrado.
Atendimento e suporte
Possivelmente uma das características mais buscadas em fornecedores pelo síndico, a disponibilidade para atender e prestar suporte é fundamental.
Condomínios são lares, e problemas acontecem: qualquer pequeno problema com a água, eletricidade, elevadores ou com a estrutura geral pode causar grandes transtornos.
Empresas que prestam serviços em condomínios precisam oferecer suporte ágil, atendimento de emergência e canais de comunicação acessíveis.
A importância da cotação e da comparação
Então, com nossos critérios em mãos, agora precisamos buscar e escolher efetivamente a empresa a fornecer produtos e serviços fundamentais para o nosso condomínio.
Nesse processo, tu terás que comparar. Portanto, realizar a cotação é um passo importante e que exige cuidado.
Faça ao menos 3 orçamentos para escolher e, atenção: nem sempre o mais barato é o melhor! Uma empresa que cobra barato demais pode custar caro a longo prazo.
Peça referências, utilize a internet para pesquisar o histórico do fornecedor. Converse, pergunte sinceramente e peça respostas sinceras.
O que tu precisas saber é: essa empresa irá mesmo satisfazer as necessidades do meu condomínio, num preço que cabe no meu bolso, e sem me deixar na mão?
Anote as propostas, respostas e os diferenciais dos fornecedores, e faça a tua escolha!
A Aliança Condomínios possui fornecedores credenciados
Para facilitar a vida dos nossos clientes, aqui na Aliança nós fazemos parceria com fornecedores credenciados: buscamos as empresas mais qualificadas, competentes e confiáveis do mercado, para oferecer serviços com o melhor custo-benefício, e com MUITAS promoções e condições especiais.
Nossos fornecedores são avaliados pela nossa equipe para oferecer qualidade, segurança e preços justos.
Fechando com a Aliança, e utilizando o nosso novo aplicativo, tu podes ter acesso direto a eles, realizar orçamentos, e aproveitar os descontos e promoções que firmamos juntos.
Esse é mais um motivo para tu escolher a Aliança, tchê! Com a gente, tu economiza tempo, dinheiro e preocupação. E o melhor: teu condomínio fica em boas mãos.
