Esta é uma dúvida que muitos condôminos têm e, em suma, uma administradora é quem cuida de todas as atividades administrativas (e difíceis) da gestão condominial. Isto porque os condomínios residenciais são comunidades complexas, onde diversos proprietários e moradores compartilham espaços, recursos e responsabilidades.
Inseridos diariamente neste contexto, a administradora desempenha um papel crucial na gestão destes locais, que vai muito além de uma simples logística, funcionando como uma aliada estratégica do síndico na condução das atividades diárias, assegurando o conforto dos moradores e a valorização dos imóveis.
Diante disso, surge o grande desafio da administradora de condomínios: garantir a transparência, solidez, confiança e segurança para o condômino harmonia e satisfação entre os condôminos. Abaixo listamos algumas atribuições e responsabilidades da administradora de condomínios.
Gestão financeira
Ela elabora e controla o orçamento do condomínio, cobrança de taxas condominiais, pagamento de contas e prestação de contas aos condôminos.
Gestão de pessoal
Realiza a contratação e demissão de funcionários do condomínio, administração de folha de pagamento, controle de jornada de trabalho, gestão de benefícios e cumprimento de obrigações legais.
Administração de conflitos
Faz a mediação de conflitos entre condôminos, aplicação de regulamentos internos, acompanhamento de questões legais e jurídicas relacionadas ao condomínio.
Suporte administrativo
É responsável pelo suporte administrativo aos síndicos e conselhos consultivos do condomínio, bem como fornecimento de informações e relatórios pertinentes à gestão condominial.
Pagar fornecedores em dia
A administradora é responsável por garantir que os fornecedores (como empresas de limpeza, manutenção e segurança) sejam pagos pontualmente. Em outras palavras, ela contribui para a continuidade dos serviços essenciais no condomínio.
Recolher tributos associados ao pagamento
Ela também cuida dos aspectos fiscais, assegurando que os tributos relacionados aos pagamentos sejam devidamente recolhidos.
Documentação terceirizada
A administradora exige que as empresas terceirizadas forneçam a documentação necessária conforme a legislação vigente. Ou seja, inclui contratos, notas fiscais e comprovantes de regularidade.
Fechamento contábil mensal
Manter a contabilidade em dia é fundamental. Assim, a administradora disponibiliza o fechamento contábil mês a mês, garantindo transparência e controle financeiro.
Emissão de boletos
Ela emite os boletos das taxas condominiais para todas as unidades privativas. Sendo assim, essa tarefa envolve cálculos precisos e comunicação eficiente com os condôminos.
Comunicação escrita
Redigir notificações, multas, comunicados, circulares e atas é parte do trabalho. Inclusive, estes documentos seguem as regras da convenção condominial e do regimento interno, atendendo a solicitações do síndico.
Previsão orçamentária
A administradora propõe ao síndico a previsão orçamentária para o próximo exercício. Por consequência, envolve estimativas de despesas e receitas, planejamento e análise criteriosa.
Controle de manutenções obrigatórias
Ela monitora e notifica o síndico sobre as datas de vencimento das manutenções obrigatórias, incluindo de elevadores, sistemas elétricos, hidráulicos e outros.
Existem muitas outras tarefas que garantem o bom funcionamento do condomínio. Neste caso, reservas de salão de festas, ajuizamento de inadimplentes e mediação de conflitos também fazem parte do dia a dia da administradora.
Por isso, alguns princípios devem reger o trabalho das administradoras, como profissionalismo, jogo de cintura para mediar conflitos, conhecimento jurídico e zelo pelo patrimônio dos condôminos.
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