Ser síndico de um condomínio pela primeira vez pode ser desafiador. Com o propósito de te ajudar, destacamos os primeiros passos na sindicância de condomínios – que, obviamente, cada um tem a sua particularidade. No entanto, existem funções que são primordiais e que sempre estarão presentes na rotina de um síndico.
Neste artigo, você descobre os primeiros passos na sindicância de condomínios para ganhar tempo e experiência com o que todo bom síndico de condomínio já teve que trilhar.
Conheça o básico de legislação
Familiarize-se com algumas legislações que são fundamentais para você entender as dinâmicas do condomínio, como a Constituição Federal, Código Civil, Convenção condominial, Regimento Interno e as decisões da Assembleia. Esses documentos estabelecem as regras e diretrizes que devem ser seguidas. Além deles, é importante conhecer as atas das assembleias anteriores para entender as decisões tomadas e os problemas enfrentados pelo condomínio.
Relacionamento com os condôminos
Estabeleça uma comunicação inicial com os moradores para se apresentar, ouvir suas preocupações e identificar quais são as principais demandas da comunidade. Além disso, uma boa alternativa para melhorar a comunicação entre os moradores é organizar eventos sociais que fomentem a interação.
Finanças e orçamento
Aprenda a preparar um orçamento anual que inclua despesas como manutenção, limpeza, segurança e fundo de reserva. Com isso, mantenha registros detalhados das finanças do condomínio para ter melhor controle e formalização dos gastos e investimentos feitos. Neste caso, conte com a administradora de condomínios, que tem em sua equipe profissionais qualificados para organizar as finanças e o orçamento para que você não tenha dor de cabeça com isso.
Manutenção e reparos
Verifique o estado das áreas comuns, equipamentos, além de possíveis pendências legais ou de manutenção, sempre escutando a voz dos condôminos. Para isso, conte com a Administradora de Condomínio para fazer o orçamento e contratar prestadores de serviços confiáveis para realizar essas demandas.
Segurança
A sensação de segurança dos moradores é fundamental para o seu sucesso enquanto administrador do condomínio. Para isso, verifique se os sistemas de segurança (câmeras, alarmes, portões) estão funcionando corretamente e estabeleça procedimentos para o acesso de visitantes e entregadores, por exemplo, estabelecer a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), para preservar as informações dos condôminos e pessoas de fora.
Faça um levantamento da situação do condomínio
Verifique o estado das áreas comuns, equipamentos, além de possíveis pendências legais ou de manutenção.
Conheça os moradores
Estabeleça uma comunicação inicial com os moradores para se apresentar, ouvir suas preocupações e identificar quais são as principais demandas da comunidade.
Além disso, é importante compreender os prós e contras na visão do morador ao administrar a sindicância de um condomínio. Em suma, lembre-se de que ser síndico de um condomínio envolve responsabilidades e desafios, mas também oferece a oportunidade de criar um ambiente harmonioso para todos os moradores.
Somos especialistas na administração de condomínios, chama a gente para saber mais!
